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アーカイブ配信とは?ウェビナー・セミナーを「資産」に変える配信スタイル

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アーカイブ配信とは?ウェビナー・セミナーを「資産」に変える配信スタイル

オンラインセミナーやウェビナーが当たり前になった一方で、「当日参加できない人が多い」「1回配信したらコンテンツが埋もれてしまう」という声も増えています。

こうした課題を解決し、1度の配信を何度も活用できるようにするのが「アーカイブ配信」です。この記事では、BtoB企業のマーケティング担当者・イベント/ウェビナー担当者の方向けに、アーカイブ配信の基本的な意味やメリット、活用のポイントをわかりやすく解説します。

関連サービス
ライブ配信サービス「Showcase®︎」
動画配信管理システム「flumo」
擬似ライブ配信

アーカイブ配信とは

アーカイブ配信とは、一度実施したセミナーやウェビナー、イベントなどの様子を録画し、その映像を後から視聴できるようにする配信方法のことです。ライブ配信を「記録(アーカイブ)」として保存し、視聴者が好きなタイミングで見られるようにするイメージです。

リアルタイムで配信されるのがライブ配信であるのに対し、アーカイブ配信は「いつでも視聴可能」なオンデマンド型の視聴スタイルに近い性質を持っています。そのため、ライブに参加できなかった人や、社内で情報共有したい人が、時間や場所にとらわれずコンテンツにアクセスできるのが特徴です

なお、アーカイブ配信はオンデマンド配信の一種ですが、「過去のライブやイベントをもとにしたコンテンツ」である点がポイントです。あらかじめ収録した解説動画や製品デモなど、最初からオンデマンド視聴を前提に制作された動画は、一般的にはVOD(ビデオ・オン・デマンド)配信と呼ばれることが多くなります。

ライブ配信・VOD配信との違い

アーカイブ配信を理解するには、ライブ配信やVOD配信との違いを押さえておくとイメージしやすくなります。ここでは詳細な比較ではなく、BtoBのウェビナー担当が押さえておきたいポイントに絞って整理します。

  • ライブ配信
    • 視聴タイミング:開催日時にリアルタイム視聴
    • 特徴:チャットやQ&Aなどで双方向コミュニケーションが取りやすい
    • 課題:時間が合わない人は視聴できず、参加率に制約が出やすい
  • アーカイブ配信
    • 視聴タイミング:開催後、一定期間または常設で視聴可能
    • 特徴:ライブの臨場感やボリュームをそのまま活かせる
    • 課題:ライブに比べ、視聴中のインタラクションは限定的
  • VOD配信
    • 視聴タイミング:いつでも視聴可能(事前収録コンテンツ中心)
    • 特徴:必要なテーマを短く整理した動画や、FAQ・製品デモなどに向く
    • 課題:制作前提で時間と工数がかかる場合がある

アーカイブ配信は「ライブで実施した価値あるコンテンツを、その後も視聴できるようにする橋渡し」のような役割を担います。ライブで得られる熱量と、オンデマンド視聴の利便性の“いいとこ取り”ができる配信スタイルとも言えます。

アーカイブ配信のメリット

1. 視聴機会を最大化できる

忙しいビジネスパーソンにとって、開催日時に予定を合わせるのは簡単ではありません。アーカイブ配信を用意しておけば、当日参加できなかった申込者はもちろん、後から興味を持ったリードにもコンテンツを届けることができます。

平日午前中に開催したウェビナーのアーカイブを、夜や週末に視聴する担当者も少なくありません。ターゲット企業の働き方や時差のある海外拠点などを考えると、視聴機会を広げる効果は非常に大きいと言えます。

2. リードナーチャリングに活用できる

アーカイブ配信は、単なる「見逃し配信」にとどまりません。視聴前にフォーム入力を挟めば、ウェビナー視聴をきっかけに新規リードを獲得したり、過去ウェビナーのアーカイブをメールで案内することで、休眠リードとの接点を取り戻したりすることも可能です。

また、視聴ログが取得できる仕組みを整えれば、「最後まで視聴している」「特定セッションを繰り返し視聴している」といった行動情報をスコアリングに活用し、インサイドセールスの優先アプローチ判断に役立てることもできます。

3. コンテンツの二次利用で投資対効果を高められる

1時間〜2時間のウェビナーは、登壇者の準備時間や社内調整のコストを考えると、決して小さくない投資です。その内容をアーカイブ配信として残しておけば、単発イベントではなく「継続的に価値を生み出すコンテンツ資産」として活用できます。

さらに、アーカイブ映像をもとに、テーマごとの短尺動画、営業用のプレゼン動画、社内勉強会コンテンツなどへ再編集することも可能です。1回限りで終わらせず、複数の用途に展開することで、ウェビナー施策のROIを大きく引き上げられます。

アーカイブ配信の注意点・デメリット

メリットが多い一方で、アーカイブ配信にはいくつか注意しておきたいポイントもあります。

  • ライブならではの双方向性は薄くなる
    視聴者からの質問やリアルタイムな反応が見えにくく、ライブに比べて「場の一体感」が生まれにくくなります。アーカイブ視聴者向けには、FAQページや問い合わせ窓口への導線をわかりやすく設置しておくとよいでしょう。

  • 情報の鮮度・公開範囲に注意が必要
    市場環境や価格、機能などが変わると、過去のウェビナー内容が現状とズレてしまうこともあります。また、アーカイブに残す前に、登壇者の発言内容や共有資料に機密情報や権利的に問題のある素材が含まれていないか、改めて確認しておくことが重要です。

  • 配信環境・回線負荷への対応
    申込者全員にアーカイブURLを案内すると、特定の時間帯にアクセスが集中することもあります。企業向けに安定した視聴環境を提供するには、同時アクセス数や回線負荷に耐えられる配信基盤を選定しておく必要があります。

BtoBウェビナーでのアーカイブ配信活用例

BtoB企業のウェビナー施策では、アーカイブ配信を戦略的に組み込むことで、リード獲得からナーチャリングまで一連の流れを設計しやすくなります。

  • 例1)ライブ+期間限定アーカイブ
    ウェビナー開催後、1〜2週間の期間限定でアーカイブ視聴を提供します。申込済みの不参加者にはフォローメールで視聴URLを案内し、新規リードには「オンデマンド視聴受付」として別途フォームを用意することで、追加のリード獲得も狙えます。

  • 例2)人気ウェビナーのアーカイブをライブラリ化
    テーマ別にアーカイブを整理し、「オンデマンドセミナー一覧」ページとしてサイト内に常設します。ホワイトペーパーや事例ページと同様に、SEOや広告からの流入先として機能させることで、ウェビナーを継続的なインバウンドチャネルとして活用できます。

  • 例3)営業・カスタマーサクセスとの連携
    営業担当が商談前後のフォローとして、顧客の関心分野に合ったアーカイブ動画を案内するケースも増えています。既存顧客向けのアップセル・クロスセル、オンボーディング用途でも、アーカイブ配信は有効なコンテンツになり得ます。

ライブ配信サービス「Showcase®」

ライブ配信とアーカイブ配信を組み合わせて効果を最大化するには

アーカイブ配信は、ウェビナーやオンラインイベントを「一度きりで終わらせない」ための重要な仕組みです。 ただし、実務ではライブ配信の準備・当日の運営に加えて、アーカイブ用の録画・編集・配信設定まで対応する必要があり、担当者の負荷が大きくなりがちです。

当社のライブ配信サービス「Showcase®」は、プロのスタッフによる安定したライブ配信に加え、配信映像の収録と、後日のアーカイブ配信(VOD配信)までワンストップで対応できるサービスです。

視聴ページの構築やアクセス制限、資料ダウンロードやアンケートフォームの設置、視聴ログレポートなど、BtoBウェビナーで求められる機能をまとめてご提供できるため、社内リソースを抑えながら品質の高い配信を実現できます。

現在、ライブ配信サービス「Showcase®」では期間限定キャンペーンプランをご用意しています。 「この機会に、ライブ配信とアーカイブ配信の体制を整えたい」「年間を通じてウェビナー施策を強化したい」とお考えの方は、ぜひキャンペーンページもあわせてご覧ください。

Showcase®キャンペーン第3弾 | 【年度末・新年度向け!】株主総会・採用・キックオフイベントにライブ配信おまかせプラン25万円~

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