1.はじめに
当社は、顧客、取引先その他の関係者(以下「顧客等」といいます。)からのご要望に真摯に対応し、商品・サービスの品質向上に努めています。
また、顧客等からお寄せいただくご意見やご要望は、当社の商品・サービスの改善および品質向上につながる貴重な機会であると考えております。
一方、近年、社会全体において、顧客等による暴言、脅迫、暴力などの行為や、社会通念上相当な範囲を超える要求・言動が、カスタマーハラスメントとして社会的な問題となっています。
このような行為は、従業員の人格や尊厳を傷つけ、就業環境を悪化させるだけでなく、安全かつ質の高い商品・サービスの提供にも影響を及ぼすおそれがあります。
当社は、従業員が安心して働くことのできる就業環境を確保することが、より良い商品・サービスの提供および顧客等との信頼関係の構築につながるものと考えています。
そのため、従業員の人権を尊重するとともに、安心して働くことのできる就業環境を確保することを目的として、デジコン株式会社における「カスタマーハラスメントに対する基本方針」を定めます。
2.当社におけるカスタマーハラスメントの定義
当社では、カスタマーハラスメントを「①職場において行われる顧客等の言動であって、②従業員が従事する業務の性質その他の事情に照らして社会通念上許容される範囲を超えたものにより③従業員の就業環境が害されるものであり、①から③までの要素をすべて満たすもの」と定義します。
具体的には、以下のような行為を指しますが、あくまで例示であり、これらに限られるものではありません。
【言動の内容が社会通念上許容される範囲を超えるもの】
- そもそも要求に理由がないまたは商品・サービス等とまったく関係のない要求
- 契約等により想定している商品やサービスの内容を著しく超える要求
- 対応が著しく困難なまたは対応が不可能な要求
- 不当な損害賠償要求
- 従業員個人への謝罪、私物の提供、私的な連絡先の交換等の要求
【手段や態様が社会通念上許容される範囲を超えるもの】
- 身体的な攻撃(暴行、傷害等)
- 精神的な攻撃(脅迫、名誉毀損、侮辱、人格を否定する暴言、土下座の強要等)
- 威圧的な言動
- 継続的、執拗な言動
- 拘束的な言動(不退去、居座り、長時間にわたる拘束)
- 差別的な言動、性的な言動、ストーカー行為
- SNS・インターネット上での誹謗中傷、無断での撮影・録音やその公開
- 従業員個人への攻撃、その家族等への言及
3.カスタマーハラスメントへの対応(社内)
- 当社は、カスタマーハラスメントに対して、別途定める「カスタマーハラスメント対応マニュアル」に基づき、毅然とした態度で対応するとともに、これにより被害を受けた従業員を組織として保護します。
- カスタマーハラスメントを受けた場合、従業員のケアを最優先します。
- 従業員に対して、カスタマーハラスメントに関する知識・対処方法の研修を行います。
- カスタマーハラスメントに関する相談窓口を設置し、特に悪質と考えられるカスタマーハラスメントに対しては、警察・弁護士等と連携する体制を整備します。
4.カスタマーハラスメントへの対応(社外)
- 問題解決に当たっては、合理的かつ理性的な話し合いを行いますが、当社でカスタマーハラスメントに該当すると判断した場合、対応を打ち切らせていただくことがあります。
- また、法令上許される範囲で、商談や打ち合わせへの対応の制限、担当者の変更、対応窓口の一本化、取先の停止または終了等の措置を講じる場合があります。
- さらに、悪質と判断した場合、警察や外部の専門家(弁護士等)と連携のうえ、警告書の送付、仮処分命令の申立て、損害賠償請求その他の法的措置を検討するなど、毅然と対応します。
制定 令和8年10月1日
デジコン株式会社 代表取締役 山本 善宣