当社における個人情報の取り扱いについて

当社における個人情報の取り扱いについて

当社では個人情報を適正に管理し、安全に取り扱っていることを認証するための規格であるJIS Q 15001:2017に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

  1. 当社の社名
    デジコン株式会社
  2. 当社の個人情報保護管理者とその連絡先
    デジコン株式会社 吉岡 和也
  3. 利用目的
    当社は下記の業務で利用するため、必要な範囲内での個人情報を取得しております。
    下記の業務以外では一切利用致しません。
    当社で取り扱う個人情報の種類 利用目的
    人事に関する個人情報 ・従業員の給与管理のため
    ・従業員の健康保険、厚生年金、財形貯蓄・保険加入
    ・情報の管理のため(法令その他の規範に基づく届出・報告のため)
    ・従業員との連絡のため
    ・従業員の勤怠管理のため
    ・スケジュール管理・設備予約状況・休日出勤・代休・休暇・メール管理のため(グループウェアを使用)
    採用活動に関する個人情報 応募者の選考試験、合否連絡などの事務処理のため
    情報システムに関する個人情報 ・データのバックアップ管理のため
    ・不正侵入者の監視と犯罪抑止のため(社内にてネットワークカメラを使用)
    動画事業に関する個人情報 お客様企業に動画に関するサービス(動画配信・エンコード作業・コンテンツ制作)をご提供するため
    営業に関する個人情報 ・取引先担当者との連絡のため
    ・契約書管理のため
    ・見積書、請求書管理のため
    当社へお問合せ頂いた方の個人情報 ・当社からお問合せ頂いた内容に対して回答するため
    ・当社サービスのご案内等のメール配信を行うため
    PMSに関する個人情報 個人情報保護、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)運用記録のため
  4. 個人情報を第三者に提供する場合の事項
    次の場合、ご提供頂いた個人情報を第三者に提供することがあります。
    個人情報の種類 提供の目的 個人情報の項目 手段又は方法 提供を受ける組織の種類、属性
    給与・賞与振込業務 給与・賞与支給のため 氏名、口座情報 データ転送 取引銀行

    ※個人情報の取扱いに関する契約 :個別に契約しているところはございません

  5. 個人情報の取り扱いの委託について
    個人データを、上記【3.】に記載した利用目的の達成のために委託することがあります。
    委託先は当社の基準に適合した業者を選定しております。
  6. 個人情報の開示等の請求について
    当社にご提出頂いた個人情報については、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除、利用の停止及び消去、第三者への提供の停止(以下、『開示等』)の請求を行うことができます。
    当社は、所定の手続きを行った上で合理的な範囲で適切に対応いたします。
    開示等を希望される場合は、HPの『開示対象個人情報(保有個人データ)の開示等手続きについて』のページにあります手続きに従ってご請求下さい。(下記リンクからも移動できます。)

    ※リンク先 → 『開示対象個人情報(保有個人データ)の開示等手続きについて』

  7. 個人情報提供の任意性と生じる結果について
    個人情報の提供を頂くかどうかは任意となっています。ただし、当社が求める個人情報が提供されなかった場合、「利用目的」で掲げた内容のサービスを受けることができませんので予めご了承願います。

個人情報保護方針及び苦情・相談に関するお問合せ

デジコン株式会社 個人情報受付窓口
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