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  2. 保有個人データの開示等手続きについて

保有個人データの開示等手続きについて

当社は、ご本人またはその代理人から、保有個人データについての利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）の請求を頂いた場合、原則として書面によるご請求をもって、当社所定の下記の手続きにより、当該保有個人データの開示等を行います。

1. 当社の社名

デジコン株式会社

代表取締役 山本 善宣

■本社

〒141-0022

東京都品川区東五反田1丁目7-6藤和東五反田ビル4階

2. 当社の個人情報保護管理者とその連絡先

デジコン株式会社 吉岡 和也

所　属　総務経理部

連絡先　03-3527-1925(代表)

3. 保有個人データと利用目的

保有個人データ

人事に関する個人情報

  • (1) 人事管理（人事異動、昇級・昇格の評価、キャリアパス、出向、従業員教育、退職金支給）
  • (2) 労務管理、給与管理（勤怠管理、給与・賞与の支払い、源泉徴収、年末調整）
  • (3) 福利厚生（雇用保険、健康保険、厚生年金保険、財形貯蓄への加入、維持管理）
  • (4) 健康管理（定期健康診断実施、結果保管・管理、緊急時の医療機関への情報提供）
  • (5) 防犯管理（不審者の監視と犯罪抑止）
  • (6) 来訪者管理、入退室管理（第三者の不正侵入や情報漏えいの防止）

※対象となる個人情報：氏名、年齢、顔写真、生年月日、性別、学歴、最寄駅、自宅住所、自宅電話番号、携帯電話番号、Eメールアドレス、家族構成、家族氏名、緊急連絡先（ご家族のご連絡先）、保険証番号、基礎年金番号、個人番号、防犯カメラ撮影画像、入退室記録

採用活動に関する個人情報

  • 応募者の選考試験、合否連絡などの事務処理のため
  • 直接書面以外で取得する個人情報
    • 求人サイト、人材紹介会社等から提供を受ける採用応募者情報
      応募者の選考試験、合否連絡などの事務処理のため

営業に関する個人情報

  • 取引先担当者との連絡のため
  • 契約書管理のため
  • 見積書、請求書管理のため
  • 受託業務（システム開発・動画配信サービス等）において委託元へ提供する個人情報
    • 委託契約に基づき、当該業務（システム構築、配信設定等）を遂行するため

当社へお問合せ・資料ダウンロード頂いた方の個人情報

  • 当社へお問合せ頂いた内容に対して回答するため
  • 資料ダウンロード頂いた方への連絡のため
  • 当社サービスのご案内等のメール配信を行うため
  • メール配信の停止を行うため

4. 開示等の請求手続き（開示等の求めに際して提出すべき書面の様式）

当社にご提出頂いた個人情報については、『開示等』の請求を行うことができます。当社は、所定の手続きを行った上で合理的な範囲で適切に対応いたします。

  1. 開示等を希望される場合は、以下の申請書をダウンロードし必要事項をご記入頂くか、下記にあります【個人情報に関するお問い合わせ】宛に、ご連絡頂ければ、用紙を郵送させて頂きます。ご記入頂いた後、本人確認のための書類（および代理人の場合は代理権を証明する書類）を添付して頂き、下記の【個人情報に関するお問い合わせ】宛にご持参又はご郵送下さい。
    ※ダウンロード → 保有個人データ・開示等請求書
  2. 開示等の請求者がご本人様であることを確認するため、ご提出いただいた本人確認書類による確認をさせて頂きます。また、代理人による請求方法の詳細につきましては上記の請求書内に記載しております。
  3. 当社は、保有個人データの｢開示等｣の請求については手数料を徴収しておりません。

5. 開示等のご請求先および苦情・相談等お申し出先

上記開示等のご請求、および個人情報に関する苦情・相談につきましては、下記宛にお願いいたします。

【個人情報に関するお問い合わせ】

〒141-0022

東京都品川区東五反田1丁目7-6藤和東五反田ビル4階

デジコン株式会社

個人情報苦情・相談窓口

03-3527-1925(代表)

6. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会内に設けられている認定個人情報保護団体事務局へ解決の申出をすることができます。

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779

7. 安全管理措置について

  1. 基本方針の策定
    個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」、「関係法令・ガイドライン等の遵守」等についての基本方針を策定しています。
  2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
    取得、利用・提供、保管、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者、及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
  3. 組織的安全管理措置
    個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。
  4. 人的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
  5. 物理的安全管理措置
    個人データを取り扱う区域において、従業者の入退管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  6. 技術的安全管理措置
    不正アクセス等による情報漏えい等を防止するために、情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、暗号化等の技術的な対策を実施しています。
  7. 外的環境の把握
    外国で個人データを保管している場合、外国の個人情報保護制度、法律を把握し、安全管理措置を実施します。